4.3. Registro del conto/Libro mastro generale

4.3.1. Registro del conto e finestra del libro mastro generale

Questa finestra è utilizzata per linserimento e la modifica dei dati del conto; fornisce anche degli strumenti per la pianificazione futura delle transazioni, per cercare e per creare dei resoconti sulle transazioni e per la stampa degli assegni.

Per aprire la finestra del registro di un conto, selezionare questultimo nella struttura dei conti e poi andare in FileApri conto o premere Ctrl+O: verrà aperta una nuova finestra con il registro del conto. Il pulsante Apri nella barra degli strumenti della finestra della struttura dei conti o il pulsante Salta nella finestra del registro, sono delle possibili alternative.

Figura 4.3. La visualizzazione del registro del conto.

Schermata del registro del conto

Questa è una schermata della scheda Registro del conto.


Suggerimento

Laspetto del registro del conto è personalizzabile (vedere Sezione 6.1, «Cambiare la visualizzazione del registro»).

Nota

I metodi di inserimento delle transazioni sono descritti in maggior dettaglio in Sezione 6.12, «Pianificare le transazioni»

4.3.2. Menu del registro dei conti

La barra del menu per la finestra del registro delle transazioni, contiene le seguenti opzioni:

4.3.2.1. Registro del conto - Menu File

La tabella seguente descrive le opzioni del menu File.

Selezionando la voce File sulla barra del menu, comparirà un menu a discesa contenente le opzioni descritte in Tabella 4.11, «Registro del conto - Menu File - Permette laccesso ai file, alle operazioni sui conti e alla stampa.».

Tabella 4.11. Registro del conto - Menu File - Permette laccesso ai file, alle operazioni sui conti e alla stampa.

Voce del menu

Descrizione

Nuovo file (Ctrl+N)

Crea un nuovo file dei dati (per iniziare con dei nuovi conti e dei nuovi dati)

Apri... (Ctrl+O)

Apre un file dei dati di già esistente.

Importa

Apre il menu secondario che permette limportazione dei file creati con altri programmi finanziari.

 

Importa QIF...

Avvia il processo di importazione di file QIF.

 

Importa OFX/QFX...

Avvia il processo di importazione di file OFX/QFX.

 

Import Accounts from CSV...

Starts the CSV Account file import process. The file to import must be in the same format as the one exported by GnuCash.

 

Import Transactions from CSV...

Starts the CSV Transactions file import process. The file to import must be a delimited file.

 

Ripeti file log di ...

Avvia la ripetizione di un file di log di . Utilie per recuperare i dati dopo un crash del programma.

 

Importa MT940

.

 

Importa MT942

.

 

Importa DTAUS

.

 

Importa DTAUS e invia

.

 

Import Bills & Invoices...

Open the Import Transactions from text file window.

 

Import Customers and Vendors ...

Open the Import Customers and Vendors from text file window.

Salva (Ctrl+S)

Salva il file attualmente aperto.

Salva come... (Maiusc+Ctrl+S)

Salva il file attualmente aperto con un altro nome.

Avvertimento

NON salvare i file dei dati in ~/.gnucash/books.

Stampa assegni... (Ctrl+P)

Avvia lassistente per la stampa degli assegni. Consultare Sezione 6.14, «Stampare gli assegni».

Imposta pagina... (Maiusc+Ctrl+P)

Permette di selezionare la dimensione del foglio, la disposizione e i margini per la stampa.

Apre il menu secondario con le voci relative allesportazione dei conti.

Apre il menu secondario con le voci relative allesportazione dei conti.

 

Export Accounts Tree to CSV

Exports your account hierarchy to a delimited CSV file. Does not export data.

 

Export Transactions to CSV

Exports transactions to a delimited CSV file.

 

Esporta conti

Exports your account hierarchy to a new GnuCashfile. Does not export data.

Proprietà (Alt+Inserisci)

Impostazione delle opzioni per il file di corrente.

File aperti di recente

Lista numerata dei file aperti più di recente da.

Chiudi (Ctrl+W)

Closes the currently opened transaction register.

Esci (Ctrl+Q)

Esce da .


4.3.2.2. Registro del conto - Menu Modifica

Tabella 4.12. Registro del conto - Menu Modifica - Accede alle operazioni e alle preferenze dei conti e dei dati.

Voce del menu

Descrizione

Taglia (Ctrl+X)

Esegue una operazione standard di Taglio.

Copia (Ctrl+C)

Esegue una operazione standard di Copia.

Incolla (Ctrl+V)

Esegue una operazione standard di incollaggio.

Assign as payment...

Assign as payment the selected transaction.

Modifica conto

Apre la scheda per la modifica delle caratteristiche e dei parametri del conto.

Trova... (Ctrl+F)

Permette di impostare i criteri di ricerca per una specifica transazione. Consultare la Sezione 8.1, «Find» per maggiori dettagli sulla funzione di ricerca.

Preferences (GnuCashPreferences on Mac OS X).

Personalizzazione di per quanto riguarda la posizione, lo stile e tante altre opzioni. Consultare Sezione 10.2, «Impostare le preferenze».

Fogli di stile

Permette di modificare e personalizzare i fogli di stile.

Opzioni resoconto tasse

Imposta le caratteristiche delle tasse per uno o più conti (US). Assign tax form and line to account.


4.3.2.3. Registro del conto - Menu Visualizza

Tabella 4.13. Registro del conto - Menu Visualizza - Modifica le opzioni di visualizzazione della finestra di .

Voce del menu

Descrizione

Barra degli strumenti

Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra degli strumenti.

Barra di riepilogo

Opzione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di riepilogo.

Barra di stato

Opzione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di stato.

Libro mastro basilare

Opzione per la scelta dello stile di visualizzazione del registro.

Mastro a espansione automatica

Opzione per la scelta dello stile di visualizzazione del registro.

Giornale della transazione

Opzione per la scelta dello stile di visualizzazione del registro.

Doppia linea

Opzione per abilitare o disabilitare la visualizzazione a doppia linea.

Sort by...

Imposta il criterio di ordinamento della schermata delle transazioni. Fare clic per aprire la scheda delle opzioni. Per chiudere la scheda delle opzioni premere i pulsanti Annulla o OK.

 

Ordine standard

Mantiene lordine normale del conto

 

Data

Ordina per data

 

Data di immissione

Ordina per data di immissione.

 

Data dellestratto conto

Ordina per data dellestratto conto (elementi non riconciliati per ultimi).

 

Numero

Ordina per numero.

 

Importo

Ordina per importo.

 

Promemoria

Ordina per promemoria.

 

Descrizione

Ordina per descrizione.

 

Operazioni

Ordina per operazione

 

Note

Ordina per campo delle note

 

Reverse Order

Reverse the sort order.

 

Save Sort Order

Save the sort order between sessions.

Filtra per...

Imposta il filtro per i conti visualizzati nella struttura dei conti o nella schermata del registro delle transazioni.

Aggiorna (Ctrl+R)

Ridisegna la schermata visualizzata.

Nuova pagina dei conti

Apre una nuova scheda in cui è visualizzata la struttura dei conti.

 

4.3.2.4. Registro del conto - Menu Transazione

Tabella 4.14. Registro del conto - Menu Transazione - accede alle operazioni di modifica della transazione.

Voce del menu

Descrizione

Taglia transazione

Taglia la transazione selezionata e la mantiene in memoria.

Copia transazione

Copia la transazione selezionata nella memoria.

Incolla transazione

Incolla la transazione selezionata dalla memoria.

Duplica transazione

Inserisce nel registro una copia della transazione selezionata.

Elimina transazione

Cancella la transazione selezionata.

Remove Other Splits

Rimuove tutte le suddivisioni dalla transazione selezionata.

Inserisci transazione

Inserisce nel registro la transazione a cui si sta lavorando

Annulla transazione

Blanks all fields in the selected transactions if it has not yet been recorded.

Invalida transazione

Invalida la transazione selezionata.

Riconvalida transazione

Riconvalida la transazione selezionata.

Aggiungi transazione di inversione

Add a copy of the selected transaction with an inverted amount.

Associate File with Transaction

Associate a file to the selected transaction.

Associate Location with Transaction

Associate a URL to the selected transaction.

Open Associated File/Location

Open the file or location associated with the transaction. Available if a file or location was associated to the currently selected transaction.


4.3.2.5. Registro del conto - Menu Operazioni

Tabella 4.15. Registro del conto - Menu Operazioni - Permette di impostare le transazioni pianificate, di riparare i conti, di effettuare dei frazionamenti azionari, di trasferire del denaro e di riconciliare le transazioni.

Voce del menu

Descrizione

Operazioni online

Questa voce del menu è mostrata solamente se è abilitato lOnline Banking
 

Ricevi saldo

 

Ricevi transazioni

Scarica le transazioni dai conti online

 

Inoltra transazione...

Invia una o più transazioni a un conto online

 

Issue SEPA Transaction...

 

Transazione interna...

 

Addebito diretto...

 

Show log window...

Open the Online Banking Connection Window

Transazioni pianificate

menu secondari della voce «transazioni pianificate»
 

Editor transazioni pianificate

Richiama lo strumento di modifica di una transazione pianificata. Vedere la Sezione 6.13, «Finestra di modifica della transazione pianificata»

 

Dallultimo avvio

Mostra le transazioni pianificate dallultimo avvio di . Sezione 8.2, «Assistente dallultimo avvio»

 

Rimborso di mutui e ipoteche...

Avvia lassistente di rimborso di mutui e ipoteche per impostare le rate. Sezione 8.3, «Assistente per mutui e ipoteche»

Bilancio

Menu secondario per limpresa
 

Nuovo bilancio preventivo

Apre la finestra per la creazione di un nuovo bilancio preventivo.

 

Apri bilancio preventivo

Apre un bilancio esistente.

 

Copy Budget

Copy a budget.

Trasferimenti... (Ctrl+T)

Avvia la procedura di trasferimento tra conti.

Riconcilia...

Start the Reconcile process for the selected account. Sezione 5.8, «Riconciliare un conto a un estratto conto»

Frazionamento azionario...

Avvia lassistente per il frazionamento azionario. Ulteriori dettagli nella Sezione 8.4, «Registrare un frazionamento azionario».

Visualizza lotti...

Apre la schermata dei lotti nel conto.

Transazione vuota

Sposta la selezione alla transazione vuote sul fondo del registro

Transazione suddivisa

Espande la transazione selezionata mostrandone le suddivisioni.

Modifica tasso di cambio

Modifica il tasso di cambio della transazione selezionata.

Pianifica...

Crea una transazione pianificata utilizzando questa transazione come modello.

Salta

Salta alla transazione corrispondente nellaltro conto.

Controlla e ripara

Menu secondari della voce Controlla e ripara

 

Tutte le transazioni

Ricerca e ripara le transazioni non in bilancio e le suddivisioni orfane nel conto selezionato.

 

Questa transazione

Controlla e ripara le suddivisioni in questa transazione.

Ripristina avvisi...

visualizza degli avvisi quando si cerca di effettuare determinate operazioni, come rimuovere una transazione o le suddivisioni da una transazione. La finestra di avviso presenta lopzione di non visualizzare più questi messaggi alla ripetizione delloperazione. Le opzioni Ricordalo e non chiedermelo di nuovo e Ricordalo e non chiedermelo di nuovo in questa sessione, permettono di disabilitarli. Lopzione Ripristina avvisi permette di ripristinare gli avvisi predefiniti, cioè abilita la visualizzazione dei messaggi.

Rinomina pagina

Apre la casella per rinominare la scheda o la pagina corrente.


4.3.2.6. Registro del conto - Menu Impresa

Gli elementi visualizzati nel menu Impresa sono gli stessi elencati in Tabella 4.5, «Struttura dei conti - Menu Impresa - permette laccesso alle funzioni di dedicate allimpresa.».

4.3.2.7. Registro del conto - Menu Resoconti

Gli elementi visualizzati nel menu Resoconti sono gli stessi elencati in Tabella 4.6, «Struttura dei conti - Menu Resoconti - Permette la scelta dei resoconti e dei grafici forniti da a cui si aggiungono quelli elencati nel seguito.

  • Resoconto del conto

  • Resoconto delle transazioni del conto

4.3.2.8. Registro del conto - Menu Strumenti

Gli elementi visualizzati nel menu Strumenti sono gli stessi elencati in Tabella 4.7, «Struttura dei conti - Menu Strumenti - Permette laccesso a diversi strumenti e editor».

4.3.2.9. Registro del conto - Menu Finestre

Gli elementi visualizzati nel menu Finestre sono gli stessi elencati in Tabella 4.8, «Struttura dei conti - Menu Finestre».

4.3.2.10. Registro del conto - Menu Aiuto

Gli elementi visualizzati nel menu Aiuto sono gli stessi elencati in Tabella 4.9, «Struttura dei conti - Menu Aiuto - Permette laccesso a questo documento e alla guida ai concetti e manuale.».

4.3.3. Registro del conto - Icone e pulsanti della barra degli strumenti

La finestra principale di mette a disposizione una serie di pulsanti e icone utili per accedere facilmente alle funzioni più comunemente utilizzate nella scheda attiva. La barra degli strumenti può essere facilmente nascosta o visualizzata selezionando la voce Barra degli strumenti dal menu Visualizza. Le opzioni visualizzate nella barra variano a seconda delle operazioni eseguibili nella scheda attiva.

Nota

Le opzioni specifichevisualizzate nella barra degli strumenti variano in funzione delle operazioni disponibile nella scheda corrente.

Una breve descrizione della funzione di un pulsante è visualizzata quando il puntatore del mouse viene mantenuto al di sopra di essa per qualche secondo.

Tabella 4.16. Barra degli strumenti della finestra del registro del conto (registro delle transazioni)

Pulsanti della Barra degli strumenti

Descrizione

Salva (Ctrl+S)

Esegue il salvataggio del file dei dati, inserendo tutte le transazioni nel file.

Chiudi

Chiude il registro.

Duplica

Permette di creare una copia della transazione selezionata.

Cancella

Cancella dal registro la transazione selezionata.

Inserisci

Registra la transazione corrente.

Annulla

Annulla la transazione corrente.

Vuota

Sposta il cursore nella transazione vuota alla fine del registro.

Suddivisione

Show all splits in the current transaction. Not highlighted if ViewAuto-Split Ledger is enabled.

Salta

Salta alla transazione corrispondente nellaltro conto

Pianifica

Crea una transazione pianificata utilizzando questa transazione come modello.

Trasferimento

Avvia lassistente per il trasferimento di fondi da un conto a un altro.

Riconcilia

Start the Reconcile process for the selected account. Sezione 5.8, «Riconciliare un conto a un estratto conto»


4.3.4. Barra delle schede

La barra delle schede visualizza in stile «fascicolatore» le schede per i registri delle transazioni, per i resoconti e per le strutture dei conti aperti.

4.3.5. Elenco delle transazioni

Lelenco delle transazioni visualizza tutti i movimenti che sono stati inseriti e un saldo corrente. Presenta anche una transazione vuota da utilizzare per inserire dei nuovi movimenti. Le intestazioni delle colonne variano in funzione del tipo di conto a cui il registro si riferisce. Le intestazioni più comunemente visualizzate sono Data, Descrizione, Trasferimento e Saldo.

Il menu Visualizza permette di modificare lo stile di visualizzazione dellelenco delle transazioni variando il numero di elementi visualizzati, utilizzando un criterio di ordinamento differente oppure cambiando lo stile per poter visualizzare più facilmente le transazioni. Il pulsante Suddivisione permette di mostrare velocemente tutte le parti di una transazione.

4.3.6. Barra di riepilogo

La barra di riepilogo visualizza dei saldi relativi al tipo di conto aperto. Normalmente i conti visualizzano il saldo Attuale, il saldo Futuro, un saldo per le operazioni liquidate, un saldo di riconciliazione e un saldo Minimo previsto. I conti per le azioni, inoltre, visualizzano le quote totali e il loro valore. La barra di riepilogo puVisualizzaBarra di riepilogo dal menu.

4.3.7. Barra di stato

La barra di stato funziona esattamente come già descritto in Sezione 4.2.6, «Barra di stato».